Le guide du rédacteur
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- + abréviations, 9
- + accents, 42
- + accord, 48
- + accords et traités, 59
- achevé d’imprimer, 2.4.2
- + acronymes, 69
- actif, voix active, 9.1.6, 10.3.1
- Action de grâces, 3.3.23
- adaptation au destinataire, 10.1.1
- + adjectif, 90
- + adresse, 112
- adverbe et virgule, 6.1.15-6.1.18
- âge, 2.4.9
- agence, 3.3.29
- agréer, 8.1.9c), 8.1.10
- ainsi, 6.1.17
- à l’attention de, 8.1.6
- alinéa, division d’un texte juridique, 2.4.8, 5.4.1
- allemand, 11.2.6c), 12.1.4d)
- alliages et titres, 2.4.14
- Altesse, Son Altesse Royale, 1.4
- ambassadeur, 3.3.13
- + anglais, 179
- animaux, noms d’, 3.2.2, 3.3.6, 5.3.3
- + année, 202
- annexes, appendices, numéros, 2.3.5, 2.4.7
- anti-, 3.2.3c)
- à peine, 6.1.17
- + apostrophe, 232
- appartement, 8.1.4i)
- + appel, 246
- appel de note, 5.1, 6.11.1, 7.2.10c) et R.2, 12.2.1
- appeler, 5.3.6, 7.3.6
- + appellations d’emplois, 276
- + appellations officielles, 282
- appendices, 2.3.5, 2.4.7
- apposition, 6.1.7
- à qui de droit, 8.1.8
- arc, divisions de l’, 2.4.11
- archéologie, divisions en, 3.3.5
- + archipels, 315
- argent, sommes d’, 2.4.4
- + armée, 325
- Armistice, 3.3.23
- + article, 341
- articles de journaux, de revues, 5.2.1, 7.3.2, 12.4.2
- article, texte juridique, 2.4.8
- + arts, 376
- à savoir, 6.1.8
- assemblée, 3.3.29, 3.3.37
- association, 3.3.37, 5.2.4
- astérisque, 6.11-6.11.5
- astres, 3.3.1
- + attention, 413
- + attribut, 417
- auquel, à la place de qui, 6.1.6
- Auriez-vous l’obligeance, 6.5.3
- aussi, 6.1.17
- + auteur, 435
- autochtone, 3.3.11 R.1
- automobiles, marques d’, 3.3.49, 5.2.3, 7.3.3
- autoroute, 3.3.8
- autrement dit, 6.1.8
- avant que, 6.1.3
- + avenue, 476
- avions, 3.3.49, 5.2.3, 7.3.3
- baie, 3.3.7a), 11.1.3, 11.1.4, 11.1.6
- banque, 3.3.44, 5.2.4
- barrage, 3.3.7a)
- + barre oblique, 513
- batailles, 3.3.26a)
- bâtiment, 3.3.2, 3.3.45
- Beijing, 11.2.4c), 11.2.6c)
- + Bible, 559
- + bibliographies, 567
- bibliothèque, 3.3.44
- Bien à vous, 8.1.10 R.4
- + billion, 577
- bis, 5.3.3
- boîte postale, 8.1.4e)
- botanique, 3.3.6, 5.3.3
- + boulevard, 597
- bref, 6.1.15
- building, 8.1.4i)
- + bureau, 616
- cabinet, 3.3.29
- campagne, programme, opération, 3.3.33
- + car, 631
- carats, 2.4.14
- + cardinal, 641
- cartes et plans, 2.4.12
- case postale, casier postal, 8.1.4e)
- + CD-ROM, 651
- cédérom, 12.4.10a)
- cédille, lettre majuscule, 3.2.3e)
- cégep, 1.2.2 R., 1.2.4, 3.3.36
- Celsius, 1.1.8, 1.4
- + cent (100), 679
- cent (¢), 2.4.4a)
- center, 8.1.4i)
- centre, unité militaire, 3.3.34
- cependant, 6.1.15
- cercle, divisions du, 2.4.11
- certes, 6.1.15, 6.1.16a)
- + c’est-à-dire, 711
- c’est moi qui souligne, 5.3.1 R., 7.2.7c)
- + c’est pourquoi, 723
- chambre, 8.1.4d)
- Chambre de commerce, 3.3.37
- Chambre des communes, 3.3.29
- charnières, 6.1.15
- + chemin, 745
- Cher Monsieur, 8.1.8
- + chiffres ou lettres, 755
- chinois, 11.2.4c), 11.2.6c)
- cinéma, titres de films, 5.2.1, 7.3.2, 12.4.11
- + citation, 804
- code postal, 8.1.4g)
- collège, 3.3.36
- colloque, 3.3.25
- comité, 3.3.37
- comme, 6.1.3 et R.
- comment, dans un titre, 6.5.4
- commission, 3.3.29
- Commission de la capitale nationale, 1.4, 3.3.29
- Commission de la fonction publique, 1.4, 3.3.29
- Communauté économique européenne, 1.4, 3.3.29
- Communes, 3.3.29
- + compagnie, 938
- complex, 8.1.4i)
- complexe, 3.3.45, 8.1.4i)
- + conférence, 956
- confidentiel, 8.1.6, 8.1.16
- congrès, 3.3.25
- conseil, 3.3.29, 3.3.37
- Conseil du Trésor, 3.3.29
- contrats, chiffres dans les, 2.2.1
- contre-, 3.2.3c)
- copie conforme, 1.4, 8.1.14, 8.2.1
- copyright, 1.4, 12.1.7c)
- cordialement, 8.1.10 R.4
- coréen, 11.2.6c)
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- cours, tribunaux, 3.3.29, 12.4.8
- crise d’Octobre, 3.3.26b)
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- + date, 1084
- + décorations civiles ou militaires, 1112
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- demi, demie, fraction d’heure, 2.4.3
- députée, 9.2.3a), 9.2.8
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- déterminatif, 6.1.1, 6.1.3, 6.1.4, 6.1.7
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- donc, virgule, 6.1.15, 6.1.16b)
- dont, virgule, 6.1.2
- + doubles apostrophes, 1284
- + du, de, des, d’, 1291
- d’une part..., d’autre part, 6.1.30
- + écoles, 1306
- écrivaine, 9.2.3c)
- + édifice, 1318
- éditeur scientifique, 12.1.3b) R., 12.1.5, 12.4.4
- + édition, 1334
- église, 3.3.21
- ellipse et virgule, 6.1.11
- + en, 1350
- encore, 6.1.17
- + en effet, 1360
- engins spatiaux, 5.2.3, 7.3.3
- en outre, 6.1.15
- enseignement, maison d’, 3.3.36
- + ententes internationales, 1380
- en-tête de lettre, 8.1.1
- entre-, 3.2.3c)
- entre autres, 6.1.8
- + entreprise, 1398
- entrevues, présentation des, 7.2.11
- + énumération, 1412
- enveloppe, dans la correspondance, 8.1.16
- épicènes, mots, 9.1.2c), 9.2.1, 9.2.2
- + époque historique, 1438
- + ère, 1447
- errata, 5.4.3, 7.3.9
- + espace, 1459
- espagnol, 11.2.6c)
- espèce animale, végétale, 3.3.6, 5.3.3
- esperluète (&), 1.1.3, 1.1.7
- + Est, 1498
- + et, 1511
- + établissement, 1525
- + étage, 1541
- état, 3.3.28
- état-major, 3.3.35
- États, liste des, 11.2.8
- + etc., 1561
- et/ou, 6.12.8
- Évangiles, 3.3.41 R.2
- + événements, 1579
- exercice financier, 2.4.1
- exergue, citation en, 7.2.10b)
- explicatif, 6.1.1, 6.1.3, 6.1.4, 6.1.7
- exposition, 3.3.24
- féminin générique, 9.1.9
- + féminisation, 1612
- festival, 3.3.24
- fêtes, civiles et religieuses, 3.3.23
- figure, 1.1.11
- + films, 1664
- fleuves et rivières, 11.1.3 R.2
- floor, 8.1.4i)
- fonction publique, 3.3.29
- + fonctions, titres de 1688
- formats de livres, 1.1.13
- forme active ou passive, 9.1.6, 10.3.1
- formes masculine et féminine, 9.1.2
- formulations impersonnelles, 9.1.3b), 9.1.5
- + formules, 1718
- + fractions, 1730
- franc, 2.4.4b)
- général (armée), 1.1.25, 3.3.13
- + générique, 1761
- + genre, 1778
- gentilés, 11.2.3c) R.
- géologie, divisions en, 3.3.5
- gouverneur général, 3.3.13
- + grades militaires, 1796
- gramme, 1.3.2, 1.3.3
- Grands Lacs, 3.3.7a), 11.1.3 R.1
- gras, 5, 5.3.7 R.
- gras italique, 5, 5.4.1
- ground floor, 8.1.4i)
- groupements, associations, 3.3.37
- guerres, 3.3.26
- + guillemets, 1838
- + guillemets anglais, 1926
- Haïti, à ou en, 11.2.5c)
- Hanoi, 11.2.1
- haut-commissaire, 3.3.13
- hébreu, 11.2.6b) et R.
- hectare, 1.4
- + heure, 1965
- + histoire, 1979
- Honneur, Son, 1.4
- honneur, titres d’, 3.3.15
- + honorable, très honorable, 1994
- hôpitaux, 3.3.44
- hôtel de ville, 3.3.45
- ibidem, ibid., 5.3.3, 7.2.10c) R.1, 12.2.3c)
- idem, id., 5.3.3, 6.10.4, 12.2.3c)
- + îles, noms d’ 2024
- + immeuble, 2034
- impératrice, 3.3.16, 9.2.3e)
- in, 12.4.4
- incidente, 6.1.9
- + incise, 2054
- in-folio, 1.1.13
- initiales d’identification dans la correspondance, 8.1.12
- institutions, 3.3.29
- + intérim, 2073
- + interjection, 2078
- Internet, références, 12.4.10a)
- interrogation, majuscule après le point d’, 3.1.1
- inversion et virgule, 6.1.15, 6.1.17, 6.1.19-6.1.22
- ISO, 1.2.5, 11.2.6a), 12, 12.4.10
- + italique, 2115
- Jamaïque, 11.2.5c)
- jamais, 6.1.16d)
- japonais, 11.2.6c)
- + Jeux olympiques, 2198
- joual, en italique ou entre guillemets, 5.3.5, 7.3.5
- + jour, 2212
- + journaux, 2220
- juif, 3.3.22
- k$, 2.4.4c)
- kilogramme, 1.3.3, 1.4
- Koweït, 11.2.1, 11.2.8
- lac, 3.3.7a), 11.1.1, 11.1.3, 11.1.5
- lady, 3.3.16
- + langue, 2265
- + langues étrangères, 2279
- + latin, 2300
- latins, caractères, 11.2.6c)
- latitude, 1.1.18, 2.4.11
- lequel, à la place de qui, 6.1.6
- les Fêtes, 3.3.23
- + lettre, 2340
- + lettres, 2342
- lieutenant-gouverneur, 3.3.13, 8.1.3 R.4
- ligature, 3.1.7, 3.2.3f)
- + liste, 2369
- litre, 1.4
- + livre, 2389
- + livres sacrés, 2402
- loc. cit., 5.3.3, 12.2.3c)
- + lois et règlements, 2416
- longitude, 1.1.18, 2.4.11
- lord, 3.3.16
- lune, 3.3.1
- M$, 2.4.4c)
- + madame, 2453
- + mademoiselle, 2468
- + magazines, 2479
- mairesse, 9.2, 9.2.3a)
- mais, 6.1.27, 6.1.28
- + maison, 2493
- + maître, 2499
- Majesté, 3.3.15, 3.3.16
- + majuscule, 2517
- maladies, noms de, 5.3.3
- + manifestations culturelles, commerciales, sportives, 2541
- + marques de commerce, 2547
- marques de véhicules, 3.3.49, 5.2.3, 7.3.3
- Martinique, à ou en, 11.2.5c)
- masculin et féminin, au long, 9.1.2
- masculin générique, 9.1.7
- + mathématiques, ouvrages de 2575
- médailles, 1.2.6, 3.3.38
- + médecin, 2591
- membres de mouvements, de partis, 3.3.22
- + mesures, 2599
- mètre, 1.3.2, 1.4
- + métrique, système 2612
- midi (heure), 2.4.3 R.1, 2
- Midi (point cardinal), 3.3.2
- + militaires, 2632
- mille (mesure de longueur), 2.2.3c)
- millénaires, 2.3.5
- + mille (nombre), 2650
- + millésime, 2663
- + millier, million, milliard, 2669
- + ministère, 2678
- ministre, 3.3.13
- + minuscule, 2690
- + minute (division de l’arc et du cercle), 2701
- + minute (unité de temps), 2708
- mise en relief, 5.3.7, 7.2.7c)
- + mois, 2722
- monnaie, unité monétaire, 2.4.4b)
- + monsieur, 2733
- monuments, 3.3.45
- + mots, 2750
- mouvements artistiques, littéraires, 3.3.22
- Moyen Âge, 3.3.27
- Moyen-Orient, 3.2.3d)
- Ms., 1.1.23
- multiples, sous-multiples, 1.3.4
- municipalité, 3.3.7b), 8.1.4f)
- musée, 3.3.44
- + musique, 2798
- mythologie, personnages de la, 3.3.19
- navettes spatiales, 3.3.49, 5.2.3, 7.3.3
- + navires, noms de 2819
- n.d., dans les tableaux, 6.10.4
- néant, 6.10.4
- négation, abus de la, 10.4.6
- néo-, 3.3.11
- + néologismes, 2845
- neutralisation des textes, 9.1-9.1.9
- New Delhi, 11.2.4c)
- ni, 6.1.26
- niveaux de langue, 5.3.5, 7.3.5
- noblesse, titres de, 3.3.16
- + nom, 2873
- + nombre, 2933
- + noms géographiques, 2958
- non déterminé (n.d.), dans les tableaux, 6.10.4
- non seulement..., mais, 6.1.28
- + Nord, 3013
- notamment, 6.1.8
- + note, 3031
- Nouvel An, 3.3.23
- novembre, le 11 Novembre, 3.3.23
- nuages, 3.3.4
- nullité, symbole de la, 6.10.4
- + numéral, 3067
- + numéro, 3076
- + objet, 3094
- obligeance, Auriez-vous l’, 6.5.3
- + oblique, 3106
- + odonymes, 3108
- + oeuvres, 3114
- Office, 3.3.29
- ô, interjection, 6.6.5
- Olympiques, 2.3.5, 3.3.24, 5.2.4
- + onze, 3140
- op. cit., 5.3.3, 12.2.3c)
- opération, 3.3.33, 5.2.5, 7.3.4
- or, 6.1.16c)
- orchestres, noms d’, 5.3.4
- + ordinal, 3168
- + ordres, 3170
- Organisation des Nations Unies, 3.3.29
- + organisations, associations, 3182
- + organismes, 3189
- où, 6.1.2
- ou, 6.1.25
- ou bien, 6.1.25
- + Ouest, 3218
- outre-, 3.2.3c)
- + ouvrages, 3235
- + page, 3249
- pâque, Pâques, 3.3.23
- + paragraphe, 3263
- Par avion, 8.1.16
- parce que, remplacé par les deux points, 6.4.1
- + parcs, 3278
- + parenthèses, 3285
- par exprès, 8.1.16
- par intérim, 8.1.11a)
- Parlement, 3.3.29
- par procuration, 8.1.11a)
- + part, 3337
- participiale, en début de phrase, 6.1.22
- + particule nobiliaire, 3345
- + parties d’un ouvrage, 3355
- partis politiques, 3.3.22
- passif, voix passive, 9.1.6, 10.3.1
- patronyme, 3.3.7, 3.3.9
- + pays, noms de 3379
- peinture, oeuvres, 3.3.42
- période des Fêtes, 3.3.23
- + périodiques, 3397
- périphrases, 10.2.4, 10.3.2
- perluète (&), 1.1.3, 1.1.7
- personnel, 8.1.6, 8.1.16
- personnes sacrées, 3.3.18
- petites capitales, 2.3.5, 5.2.1 R.2, 12.1.3
- + petits caractères, 3432
- peuples, 3.3.11
- phrase, construction de la, 10.3-10.3.3
- pièces jointes, 8.1.13, 8.2.1
- pied, 1.1.17
- + place, 3459
- plaines d’Abraham, les Plaines, 3.3.26a), 3.3.43
- plan, 3.3.33
- planètes, 3.3.1
- + plans et cartes, 3479
- plantes, 3.3.6, 5.3.3
- pluriel, entre parenthèses, 6.8.3
- + poésie, 3495
- + point, 3506
- + point abréviatif, 3532
- + point cardinal, 3544
- + point d’exclamation, 3564
- + point d’interrogation, 3600
- + points de suspension, 3638
- + point-virgule, 3664
- pôle Nord, 3.3.2
- + politiques, 3674
- Polytechnique, 3.3.36
- polyvalente, 3.3.36
- + ponctuation, 3689
- ponts, 3.3.7a)
- + porte, 3714
- possessif, dans les titres honorifiques, 3.3.15
- postes, titres de, 3.3.13
- pouce, 1.1.17
- + pourcentage, 3732
- pour, dans une signature, 8.1.11
- + pour mille, 3746
- préfixes, 1.3.3, 1.3.4, 3.2.3c)
- Premier de l’an, 3.3.23
- premier ministre, 3.3.13
- + premier, première, 3770
- + préposition, 3776
- présentation matérielle, 10.5
- président, 3.3.13
- président-directeur général, 3.3.13
- primo, 1.1.20, 6.8.2
- prince, 3.3.16
- principes de rédaction, 10.1
- prix, oscar, 3.3.39
- + produits, 3817
- + professeur, 3828
- programme, 3.3.33
- projet, 3.3.33
- + projet de loi, 3844
- protocole épistolaire, 8-8.2.2
- proverbes, en italique ou entre guillemets, 5.3.2, 7.2.12
- + provinces, 3862
- pseudo-, 3.2.3c)
- publications, titres de, 5.2.1, 6.3.3, 6.5.4, 6.6.4, 7.3.2, 12.1.4, 12.4.3
- quantième, 2.4.2
- quart (heure), 2.4.3
- quartier général, 3.3.34
- quaternaire, 3.3.5, 3.3.27
- quatre-vingt, 2.2.3b)
- quatrillion, 2.2.5 R.2
- que, 6.1.2
- questions et réponses, emploi des guillemets, 7.2.11
- qui, 6.1.2, 6.1.6
- races, 3.3.11
- + raisons sociales, 3934
- rapides, 3.3.7a)
- receveur général, 3.3.13
- recommandé, 8.1.16
- recteur, 3.3.13
- + rédaction, 3962
- re, dans une lettre, 8.1.7
- + références bibliographiques, 3974
- Régie des rentes du Québec, 3.3.29
- régiment, 3.3.34
- régimes politiques, 2.3.5, 3.3.27
- régionalismes, 5.3.5, 7.3.5
- + règlements, 4096
- reine, 3.3.16
- + religion, 4107
- + répétition, 4129
- république, 3.3.27
- réserve faunique, 3.3.7b)
- + retrait, 4145
- révolution, 3.3.26b)
- + revues, 4170
- rez-de-chaussée, 8.1.4i)
- rien, 6.10.4
- Ristigouche, 11.1.5, 11.1.9
- rive Sud, 3.3.2
- rivière, 3.3.7a), 11.1.3
- + roi, 4196
- romain (caractère), définition, 5
- romans, titres de, 3.3.41
- room, 8.1.4i)
- route, 3.3.8
- Royal 22e Régiment, 3.3.34
- royale, Son Altesse Royale, 1.4
- + rue, 4227
- ruisseau, 3.3.7a), 11.1.3
- russe, 11.2.6a), 11.2.6b), 11.2.7
- + saint, 4259
- Saint-Jean, Saint John, 11.1.2a)
- salon, 3.3.24
- + salutation, 4281
- sans préjudice, 8.1.6
- scène (théâtre), 2.3.5
- sculptures, 3.3.42
- s.d., 12.1.7c)
- second, abréviations, 1.1.6
- seconde (division de l’arc et du cercle), 2.4.11
- + seconde (unité de temps), 4317
- secrétaire-trésorier, 3.3.13
- + section, 4330
- secundo, 1.1.20, 6.8.2
- Sénat, 3.3.29
- sens d’un mot, entre guillemets, 7.3.6
- + service, 4350
- si, 6.1.3
- + sic, 4361
- + siècle, 4370
- + sigle, 4378
- + signature, 4408
- signé, 6.4.1
- signe décimal, 2.3.3a)
- signes diacritiques, 11.2.1
- sir, 3.3.16
- + SI (système international), 4430
- s.l., 12.1.7a)
- s.l.n.d., 12.1.7c) R.1
- slogans, ponctuation, 6.3.1
- slovaque, 11.2.6c)
- + société, 4448
- soit..., soit, 6.1.31
- soleil, 3.3.1
- sommes d’argent, 2.4.4
- soulignement, au lieu de l’italique, 7.3.2, 12.1.4a)
- sous-alinéa, texte juridique, 2.4.8
- sous-marins, noms de, 3.3.49, 5.2.3, 7.3.3
- sous-ministre, 3.3.13
- sous réserve de tous droits, 8.1.6
- sous-section, 3.3.31
- sous-titre, 12.1.4
- sous toutes réserves, 8.1.6
- souverains, rang des, 1.1.6, 2.3.5
- + spécifique, 4513
- sports, 3.3.24, 5.2.4
- Sri Lanka, 11.2.2, 11.2.8
- statue, 3.3.45
- stéréotypes sexistes, 9.1
- St. John’s, Saint John, 11.1.2a)
- street, 8.1.4i)
- style clair et simple, 10
- + Sud, 4561
- suédois, 11.2.6c)
- + suite, 4578
- sur, dans les dimensions, 1.1.17
- surnoms, 3.3.10
- + symbole, 4593
- symposium, 3.3.25
- + système international, 4627
- + système métrique, 4629
- + tableaux, 4639
- tantôt..., tantôt, 6.1.31
- taux, 2.4.5, 2.4.14
- tchèque, 11.2.6c)
- télécopie, numérotation des pages, 6.12.4
- + télévision, titres d’émissions de 4672
- température, 2.4.6
- + temps, divisions du 4683
- + termes, 4685
- Terre, 3.3.1
- territoires et provinces, dans une adresse, 8.1.4f)
- tertio, 1.1.20
- t euphonique, coupure entre les mots, 4.2
- textes juridiques, divisions des, 2.4.8
- + textes scientifiques et techniques, 4719
- + théâtre, 4739
- tilde, 6.10.5, 11.2.1
- + tiret, 4760
- + titre, 4791
- + titres (personnes), 4855
- tome, 2.3.5
- tonne, 1.4
- + toponyme, 4907
- + tour, 4931
- tournures neutres, 9.1.3
- tower, 8.1.4i)
- + traduction, 4947
- + trait d’union, 4970
- traités, titres de, 3.3.41, 5.2.2
- + translittération, 4999
- tréma, sur les majuscules, 3.2.3e)
- Trésor, 3.3.29
- tribunaux, 3.3.29
- trillion, 2.2.5
- ukrainien, 11.2.6b)
- + un, 5030
- + unités, 5038
- univers, 3.3.1
- université, 3.3.36
- URSS, 11.2.4c)
- vedette, dans la correspondance, 8.1.3
- végétaux, 3.3.6, 5.3.3
- + véhicules, noms de 5073
- Vendredi saint, 3.3.23
- vents, 3.3.3
- + verbe, 5089
- vérificateur général, 3.3.13
- + vers (poésie), 5103
- vice-président, 3.3.13
- vidéo, référence d’un enregistrement, 12.1.4c), 12.1.10, 12.4.11
- vietnamien, 11.2.6c)
- village, 3.3.7b)
- + ville, 5131
- + vingt, 5145
- + virgule, 5153
- + voies de communication, 5233
- voix active, voix passive, 9.1.6
- volt, 1.4
- + volume, 5243
- vu, 6.4.1
- watt, 1.4
- + X, 5262
- + Y, 5269
- Z, comme signe de substitution, 6.7.2
- + zéro, 5279
- zoologie, 3.3.6, 5.3.3
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La zone de recherche et les fonctionnalités
8.1.9 Corps de la lettre
Il se divise en trois parties :
a) L’introduction
C’est dans le premier paragraphe que l’on fait l’entrée en matière, en rappelant une correspondance, une rencontre ou une conversation antérieure, par exemple.
Il faut entrer rapidement dans le vif du sujet; on évitera donc des formules comme Le but de la présente est de vous aviser que…, Nous vous écrivons aujourd’hui pour vous informer…
L’introduction doit être simple :
- Nous avons le regret de vous annoncer que…
- Nous sommes heureux de vous faire part de…
- À la suite de notre dernière rencontre…
- Comme suite à notre conversation téléphonique du…
- Pour faire suite à…
- En réponse à votre lettre du…
- Nous vous remercions de votre lettre du…
- Nous avons bien reçu votre lettre du…
- Vous trouverez ci-joint (ci-inclus, ci-annexé) copie de…
b) Le développement
Les paragraphes qui suivent l’introduction sont consacrés à l’exposé de chacune des idées, de préférence une idée par paragraphe. Il est important de relier soigneusement les différentes idées les unes aux autres par les charnières ou les mots de liaison appropriés (comme en effet, par ailleurs, par contre, cependant, néanmoins, d’une part, d’autre part, en plus, ainsi, donc, ensuite, à ce sujet, de fait).
Si la lettre a plus d’une page, on évite de couper le dernier mot de la première page. On évite également de mettre sur la dernière page uniquement la formule de salutation et la signature.
c) La conclusion
L’avant-dernier paragraphe, qui sert de conclusion, contient la synthèse de ce qui précède, et se termine par une demande, une proposition, une opinion, etc., selon le cas :
- Pour les motifs exposés ci-dessus, nous sommes d’avis que…
- En conclusion, le Comité recommande de…
- En terminant, je propose que…
- Si vous désirez de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec moi, au (numéro de téléphone)…
- Je me tiens à votre entière disposition pour discuter plus longuement de la question.
Il arrive que la formule de salutation serve de conclusion lorsque la lettre est courte. On peut ajouter en début de phrase une mention du type Dans l’espoir de vous rencontrer bientôt, Dans l’attente de vos nouvelles… Il faut toutefois veiller, dans ce genre de phrase, à donner au sujet de la proposition placée en tête de phrase le même sujet que celui de la principale :
- Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer… (et non Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer…)
- J’espère que ces renseignements vous seront utiles et vous prie d’agréer…
- Je vous sais gré de l’intérêt que vous portez à cette question et vous prie d’agréer…
- En vous remerciant à l’avance, nous vous prions d’agréer…
- Avec nos remerciements, nous vous prions d’agréer…
- Dans l’espoir que mes suggestions vous aideront dans votre décision, je vous prie d’agréer…
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