Communication claire : Favorisez la concision

Si vous voulez alléger vos textes et vos phrases, le premier principe à appliquer est celui de la concision. Voici quelques techniques à connaître :

• Éliminez les détails superflus
• Choisissez des expressions et des mots courts
• Éliminez les mots inutiles
• Regroupez deux idées en une seule
• Allégez vos questions
• Employez des préfixes et des suffixes

Éliminez les détails superflus

Pour rendre vos messages plus efficaces et faciliter la vie des lecteurs, concentrez-vous sur l’essentiel, et éliminez les renseignements inutiles.

Choisissez des expressions et des mots courts

Voici quelques exemples.

Exemples d’expressions longues qu’on peut remplacer par des expressions plus courtes.

Au lieu de dire	Dites
fréquemment	souvent
centre hospitalier	hôpital
effectuer une modification	modifier, changer

Éliminez les mots inutiles

Écrivez, par exemple :

• Les inspecteurs effectueront une visite de deux heures aux laboratoires, examineront les listes de produits chimiques utilisés et feront rapport au Ministère.
  (plutôt que : Les inspecteurs effectueront une visite d’une durée de deux heures aux laboratoires et passeront en revue les données contenues dans les listes de produits chimiques utilisés dans chacun pour en faire rapport au Ministère.)

Regroupez deux idées en une seule

Écrivez, par exemple :

• Leur amitié profonde s’intensifie jour après jour. (plutôt que : Leur amitié est profonde et s’intensifie jour après jour.)

Cette technique vous permettra généralement de faire l’économie du verbe être et d’une conjonction (mais, ou, et, donc, car, ni, or).

Allégez vos questions

Écrivez, par exemple :

• Voulez-vous que j’apporte du vin? (plutôt que : Est-ce que vous voulez que j’apporte du vin?)

Employez des préfixes et des suffixes

Un préfixe est un élément placé avant la racine d’un mot pour former un nouveau mot. Par exemple, le préfixe viti-, qui veut dire « vigne », entre dans la composition du mot viticulture (culture de la vigne).

Un suffixe se place à la suite de la racine d’un mot pour former un mot dérivé. Par exemple, le suffixe -logie, qui veut dire « science », entre dans la composition du mot climatologie (science qui étudie le climat).

L’emploi de mots dérivés qui ont été créés à l’aide de préfixes ou de suffixes permet souvent de remplacer un groupe de mots par un seul mot :

• Un traitement qui protège contre la rouille = un traitement antirouille
• Un être d’une autre planète que la Terre = un extraterrestre
• Un mauvais fonctionnement  = un dysfonctionnement
• Un pays qui pratique l’agriculture = un pays agricole
• Un animal qui se nourrit de végétaux = un animal herbivore
• Des champignons que l’on peut manger = des champignons comestibles

Attention : Avant d’utiliser un mot qui comporte un préfixe ou un suffixe, demandez-vous s’il fait partie du vocabulaire de vos lecteurs. Si vous n’en êtes pas certain, employez un groupe de mots qui explique la notion. En effet, la concision ne doit pas nuire à la compréhension du texte.

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