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hereby

To write plainly, use now, with this or by this instead of the legalistic hereby.

  • Legalistic: The mayor hereby gives notice that the museum is opening on Tuesday.
  • Plain: The mayor is now giving notice that the museum is opening on Tuesday.
  • Plain: With this, the mayor gives notice that the museum is opening on Tuesday.

In many instances, the best solution is simply to omit the word hereby.

  • Plain: The mayor gives notice that the museum is opening on Tuesday.